AGENT ADMINISTRATIF – Service AED – CDI à temps partiel (0,36 ETP soit 12h36) – BORDEAUX

AGENT ADMINISTRATIF – Service AED – CDI à temps partiel (0,36 ETP soit 12h36) – BORDEAUX

OFFRE D’EMPLOI
AGENT ADMINISTRATIF
Service AED – CDI à temps partiel (0,36 ETP soit 12h36) – Bordeaux

L’Association Rénovation s’est donnée pour but d’aider toute personne en difficulté sociale ou psychique à vivre mieux et à s’insérer dans la société. L’Association est spécialisée dans l’accompagnement et la prise en charge d’enfants, d’adolescents et d’adultes dans les secteurs du sanitaire, du médico-social et du social. Elle compte aujourd’hui plus de 700 salariés, répartis sur 15 établissements en Gironde, dans les Landes, les Pyrénées-Atlantiques et la Charente-Maritime. 

LE SERVICE AED
Par délégation du Conseil Départemental de la Gironde, dans le cadre d’interventions administratives et judiciaires, le Service d’Aide Educative à Domicile (45 salariés) intervient en AED, Actions Collectives, AEP, AEDR, et PEAD sur les secteurs des Pôles Territoriaux de Solidarité du Bassin, Médoc, Portes du Médoc et Bordeaux. 

MISSIONS
Sous la responsabilité du Directeur, les missions à assurer sont les suivantes :

1. SERVICE AED : 

Accueil, communication interne et externe:

  • accueil physique et téléphonique
  • prise de messages et transmission
  • lien administratif avec les secrétariats des MDS, Pôle Territoriaux et DPEF

Secrétariat administratif :

  • frappe des courriers, rapports, compte rendu -correspondances avec les partenaires
  • création et mise en forme de documents
  • classement et archivage
  • enregistrement et traitement du courrier départ et arrivé

Administration des dossiers et des activités :

  • constitution des dossiers et saisie informatique des dossiers informatisés -mise à jour des dossiers et suivi des prises en charge
  • mise à jour et édition des listings des suivis et des attentes
  • gestion du DIPC sur Sil’Age

Informatique:

  • participation statistique à la réalisation du rapport d’activité annuel
  • actions spécifiques et parfaite maitrise du logiciel Sil’Age
  • réalisation de données statistique détaillées sur Excel

2. PLACEMENT ÉDUCATIF À DOMICILE : 

  • mêmes missions que celles décrites plus haut
  • mise à jour du classeur d’astreinte
  • présence physique sur site 1 jours 1⁄2 par semaine (10h)
  • traitement des frais éducatifs et des factures
  • commandes matériel et fournitures

AVANTAGES LIÉS AU POSTE 

  • Travail en équipe pluridisciplinaire
  • Formation continue
  • Organisme de formation certifié Qualiopi interne
  • Réunions de secrétariat

CONTRAINTES LIÉES AU POSTE 

  • Travail sur deux sites sur Bordeaux
  • Accueil téléphonique et accueil physique ponctuel (public protection de l’enfance)

PROFIL ET COMPÉTENCES 

  • Niveau Bac ou expérience sur poste équivalent
  • Capacité à prendre en compte le projet associatif et de service
  • Réactivité, disponibilité, adaptabilité
  • Compétences informatiques spécifiques et pointues
  • Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Power Point, Publisher, Outlook, EIG, Sil’Age
  • Compétences relationnelles
  • Faculté à intégrer une équipe pluridisciplinaire
  • Rigueur, organisation, sens de la confidentialité
  • Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap

RÉMUNÉRATION 

  • Statut non cadre selon la CCN 66 
  • Salaire selon ancienneté et diplôme 

AVANTAGES 

  • Participation financière de l’employeur et du CSE à la mutuelle santé d’entreprise
  • Participation aux frais de transports publics
  • Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage, véhicule électrique) dans la limite de 600€ par an o
  • Droit à 9 congés annuels supplémentaires/congés d’ancienneté
  • Droit à absences rémunérées pour enfant malade (à partir d’un an d’ancienneté)
  • Maintien de salaire durant le congé paternité/maternité
  • Maintien de l’ancienneté lors de la prise de congé parental d’éducation
  • Avantages CSE : chèques vacances et billetterie

LIEU DE TRAVAIL :
287-293 avenue de la République – 33200 BORDEAUX / 2 rue Jean Artus – 33300 BORDEAUX

  • Stationnements gratuits / Parking vélo 
  • À 10 minutes du Centre-Ville de Bordeaux 

Ce poste concerne une intervention en AED sur l’Equipe 3 (secteurs MDS Mérignac, Le Teich, Lanton). 

POSTE À POURVOIR AU PLUS TÔT

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (CV et lettre de motivation), avant le 28 octobre à : 

Service AED – Association Rénovation
Bastien LAPOUGE, Directeur

Candidater