SECRÉTAIRE COMPTABLE (H/F) – Estancade 64 – CDI Temps Plein – Orthez 

SECRÉTAIRE COMPTABLE (H/F) – Estancade 64 – CDI Temps Plein – Orthez 

OFFRE D’EMPLOI
SECRÉTAIRE COMPTABLE (H/F)
Estancade 64 – CDI Temps Plein – Orthez 

L’Association Rénovation s’est donnée pour but d’aider toute personne en difficulté sociale ou psychique à vivre mieux et à s’insérer dans la société. L’Association est spécialisée dans l’accompagnement et la prise en charge d’enfants, d’adolescents et d’adultes dans les secteurs du sanitaire, du médico-social et du social. Elle compte aujourd’hui plus de 700 salariés, répartis sur 15 établissements en Gironde, dans les Landes, les Pyrénées-Atlantiques et la Charente-Maritime. 

L’ESTANCADE 64
L’Estancade 64 accueille 15 jeunes, filles et garçons, de 6 à 18 ans présentant des troubles graves du comportement et de la socialisation, en ruptures multiples : familiale, scolaire et sociale. Ce dispositif est destiné aux jeunes résidant dans les Pyrénées Atlantiques. L’originalité de ce Service est de concevoir un projet personnalisé à partir de 3 éléments : un Service d’Éducation Spéciale et de Soins A Domicile (SESSAD), une Unité Educative et d’Accueil Familial Spécialisé (UEAFS) et un réseau de partenaires constitué dès l’admission. 

Cet établissement fonctionne de manière étroite au niveau administratif avec le Service d’Accueil Familial et l’Estancade 40 situés dans les Landes (Saint Sever). 

MISSIONS
Sous la responsabilité de la directrice les missions à assurer sont les suivantes pour l’établissement (certaines missions concernent un pôle de 3 établissements de Rénovation, en lien avec une cadre administrative) : 

  • Accueil et gestion administrative : prise des messages, transfert des appels, gestion de la bande annonce téléphonique.…. 
  • Gestion du courrier : réception, enregistrement, scan, transfert, mise sous pli, affranchissement, transport poste si besoin… 
  • Archivage, classement. 
  • Gestion économique : gestion de l’allocation, de vestiaire, argent de poche, comptabilité fournisseur, comptabilité des Assistants Familiaux (AF) et des jeunes (frais divers et exceptionnels..). saisie des écritures comptables aux journaux de banques et rapprochement des comptes établissement, contrôle de la ventilation analytique des comptes budgétaires, suivi budgétaire, justification des comptes et établissement des documents de clôture, participation à l’élaboration des comptes annuels et administratifs en lien avec la Direction Générale. 
  • Gestion-Paye : saisie des éléments variables de paye de l’établissement et en lien avec la cadre administrative d’un service : élaboration des fiches de paye des AF de 3 établissements landais. 
  • Gestion de l’activité : suivi de l’activité, relance auprès des financeurs des demandes de prises en charge, participation à l’élaboration du rapport d’activité, 
  • Ressources humaines : aide administrative, suivi de tableaux (fiches de fonction, contrats, mutuelle, …) élaboration du projet de contrat d’accueil. 
  • Gestion sociale : participation à la collecte des informations obligatoires relatives au bilan social. 

AVANTAGES LIÉS AU POSTE 

  • Travail d’équipe – Régulation / Analyse de pratiques 
  • Travail en semaine (lundi-vendredi)
  • Voiture de service pour les trajets professionnels 
  • Formation continue et participation à des colloques encouragées 
  • Organisme de formation interne certifié Qualiopi 

CONTRAINTES LIÉES AU POSTE

  • Déplacements à prévoir (trajets de 20min) – Permis de conduire requis 

PROFIL ET COMPÉTENCES 

  • Licence STAPS, D.E.F.A. 
  • Expérience souhaitée 
  • Connaissances particulières requises : Connaissance du secteur de la protection de l’enfance / Maîtrise de l’outil informatique. 
  • Ecoute, disponibilité, réactivité 
  • Capacité d’adaptation à la diversité des situations 
  • Capacité rédactionnelle 
  • Capacité d’analyse 
  • Respect d’autrui et absence de jugement de valeur 

RÉMUNÉRATION 

  • Statut non cadre selon la CCN66
  • Salaire selon ancienneté et diplôme 

AVANTAGES 

  • Participation financière de l’employeur et du CSE à la mutuelle santé d’entreprise 
  • Participation aux frais de transports publics 
  • Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage, véhicule électrique) dans la limite de 600€ par an 
  • Droit à 18 congés annuels supplémentaires / congés d’ancienneté 
  • Avantages CSE : chèques vacances et billetterie 
  • Maintien de salaire durant le congé paternité/maternité 
  • Droit à absences rémunérées pour enfant malade (à partir d’un an d’ancienneté) 
  • Maintien de l’ancienneté lors de la prise de congé parental d’éducation 

LIEU DE TRAVAIL AU JOUR DE L’EMBAUCHE
33 rue Lapeyrere – 64300 ORTHEZ 

  • Stationnements gratuit / Parking vélo. 
  • A environ 1h10 de la Côte Basque 

POSTE À POURVOIR AU PLUS VITE

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) à :

HERRIBERRY Géraldine, Directrice
Estancade 64 – Association Rénovation 

Candidater