OFFRE D’EMPLOI
SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F)
DITEP Rive Gauche – CDI Temps Plein (1 ETP) – Pessac
L’Association Rénovation s’est donnée pour but d’aider toute personne en difficulté sociale ou psychique à vivre mieux et à s’insérer dans la société. L’Association est spécialisée dans l’accompagnement et la prise en charge d’enfants, d’adolescents et d’adultes dans les secteurs du sanitaire, du médico-social et du social. Elle compte aujourd’hui plus de 800 salariés, répartis sur 19 établissements en Gironde, dans les Landes, les Pyrénées-Atlantiques et la Charente-Maritime.
LE DITEP RIVE GAUCHE
Le DITEP Rive Gauche (70 salariés) accueille des adolescent(e)s de 11 à 20 ans (à partir de 5 ans sur le service ambulatoire) présentant des difficultés psychologiques dont l’expression, notamment l’intensité des troubles du comportement, perturbe gravement la socialisation et l’accès aux apprentissages. Ces jeunes se trouvent, malgré des potentialités intellectuelles et cognitives préservées, engagés dans un processus handicapant qui nécessite le recours à des actions conjuguées et à un accompagnement personnalisé adapté. Selon l’âge et le type de besoins, ils sont accompagnés par l’un des services qui composent le DITEP, dans une dynamique de soin englobant la conjugaison des approches thérapeutiques éducatives et pédagogiques.
MISSIONS
Sous la responsabilité de l’équipe de direction et en respectant les procédures internes associatives et d’établissement, les missions principales à assurer seront les suivantes :
Gestion des dossiers usagers
- Informer la MDPH des entrants et des sortants
- Constituer les dossiers de préadmission
- Mettre à jour les listes usagers
- Créer un dossier usager papier et un dossier informatisé à chaque entrée
- Assurer le suivi et la mise à jour des documents administratifs des dossiers usagers (assurances, autorisation d’opérer, mutuelle, attestation sécurité sociale)
- Créer les fiches usagers : fiches signalétiques et contrat de séjour
- Assurer les divers courriers aux familles : rendez-vous, planning de fermeture, organisation des séjours…
- Assurer la facturation
- Assurer la bonne tenue des dossiers et archivage selon le protocole institutionnel
- Elaborer la partie gestion des usagers en lien avec les médecins et la direction (indicateurs)
Gestion comptable
- Assurer le suivi et la gestion des caisses
Accueil et gestion administrative
- Assurer les tâches de secrétariat, d’accueil physique et téléphonique en transversalité avec les deux autres secrétaires
- Rédiger des courriers divers (frappe, enregistrement, expédition)
- Réaliser l’archivage et le classement
- Gérer le courrier : en respectant les consignes de confidentialité, ouvrir, traiter et enregistrer le courrier et courriel au quotidien
- Assurer le suivi et les commandes des fournitures de bureau
- Répondre aux enquêtes diverses (éducation nationale, ARS, DRESS…)
- Participer à l’élaboration du rapport d’activité
- Mettre en place des outils spécifiques pour la bonne gestion de l’établissement
- Réaliser les déclarations auprès de la compagnie d’assurance les différents sinistres ou incidents survenus à tout jeune accueilli ou toutes autres personnes du DITEP, et en assurer le suivi
AVANTAGES LIÉS AU POSTE
- Travail en semaine et en journée (du lundi au vendredi)
- Formation continue et participation à des colloques encouragées
- Organisme de formation certifié Qualiopi interne
PROFIL ET COMPÉTENCES
- Titre professionnel ou BTS en comptabilité /secrétariat
- Capacité de travailler en équipe
- Maîtrise des logiciels de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)
- Capacité à adopter l’attitude adéquate à l’égard des usagers
- Capacité d’adaptation aux contraintes institutionnelles
- Permis B préférable
- Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap
RÉMUNÉRATION
- Statut non cadre selon la CCN 66
- Salaire selon ancienneté et diplôme
AVANTAGES
- Participation financière de l’employeur et du CSE à la mutuelle santé d’entreprise
- Participation aux frais de transports publics
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage, véhicule électrique) dans la limite de 600€ par an
- Droit à 9 congés annuels supplémentaires / congés d’ancienneté
- Droit à absences rémunérées pour enfant malade (à partir d’un an d’ancienneté)
- Maintien de salaire durant le congé paternité/maternité
- Maintien de l’ancienneté lors de la prise de congé parental d’éducation
- Avantages CSE : chèques vacances et billetterie
LIEUX DE TRAVAIL
121, avenue Jean Jaurès – 33600 PESSAC
- Transports en commun à proximité
- À 20 minutes du centre-ville de Bordeaux
POSTE À POURVOIR POUR LE 6 NOVEMBRE 2023
Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) avant le 25 septembre 2023 :
DITEP Rive Gauche – Association Rénovation
Antoine SAJOUS – Directeur