SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (H/F) – Hôpital de Jour du Parc – CDI Temps Partiel (0,85 ETP) – Bordeaux 

SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (H/F) – Hôpital de Jour du Parc – CDI Temps Partiel (0,85 ETP) – Bordeaux 

OFFRE D’EMPLOI
SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (H/F)
Hôpital de Jour du Parc (HDJ à Temps Partiel ESCAPA) – CDI Temps Partiel (0,85 ETP) – Bordeaux 

L’Association Rénovation s’est donnée pour but d’aider toute personne en difficulté sociale ou psychique à vivre mieux et à s’insérer dans la société. L’Association est spécialisée dans l’accompagnement et la prise en charge d’enfants, d’adolescents et d’adultes dans les secteurs du sanitaire, du médico-social et du social. Elle compte aujourd’hui plus de 700 salariés, répartis sur 15 établissements en Gironde, dans les Landes, les Pyrénées-Atlantiques et la Charente-Maritime. 

HÔPITAL DE JOUR À TEMPS PARTIEL « ESCAPA »
L’Hôpital de Jour à Temps Partiel « ESCAPA » accueille des adolescents, garçons et filles, âgés de 12 à 20 ans, présentant une souffrance psychique, scolarisés en milieu ordinaire (accueil des patients en soirée). 

Le service intervient également sur l’Espace Santé Etudiants. 

C’est une prise en charge thérapeutique pluri focale. Pour chaque adolescent et étudiant, le projet de soins s’inscrit sur un travail d’articulation entre les espaces thérapeutiques groupaux. L’adolescent et l’étudiant peuvent bénéficier d’un (ou plusieurs) atelier(s) thérapeutique(s) et/ou d’un groupe de psychodrame chaque semaine. 

MISSIONS
Sous la responsabilité du directeur médical et le médecin responsable d’ESCAPA, les missions à assurer sont les suivantes : 

  • Accueillir physiquement et au téléphone des patients et des familles. 
  • Gérer la boite mail secretariat
  • Prendre des rendez-vous, gérer les agendas (papier et informatique). 
  • Suivre le processus d’admission des patients. 
  • Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance. 
  • Prendre des notes, frapper et mettre en forme des documents médicaux. 
  • Créer et tenir différents tableaux de bord. 
  • Prendre des notes des réunions cliniques. 
  • Créer, suivre et gérer les dossiers patients (papier et informatique). 
  • Assurer l’archivage papier et informatique. 
  • Saisir les données liées à l’activité médicale. 
  • Assurer le suivi mensuel de l’activité. 
  • Renseigner le rapport d’activité annuel. 
  • Gérer les relations avec les services administratifs du siège. 
  • Préparer diverses commandes (fournitures de bureaux). 
  • Traiter et diffuser aux bonnes personnes les courriers, dossiers, documents et appels téléphoniques. 
  • Veiller au respect du principe de discrétion. 
  • Savoir discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne et en externe. 
  • Savoir évaluer la priorité et la pertinence des informations. 

AVANTAGES LIÉS AU POSTE 

  • Travail d’équipe – Régulation / Analyse de pratiques 
  • Travail en semaine (du lundi au vendredi)
  • Formation continue et participation à des colloques encouragées
  • Organisme de formation certifié Qualiopi interne 

CONTRAINTES LIÉES AU POSTE 

  • Plage horaire jusqu’à 19h30 certains soirs de la semaine. 

PROFIL ET COMPÉTENCES 

  • Diplôme de secrétaire médical(e) 
  • Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook 
  • Connaissance des logiciels CARIATIDES et PASTEL souhaitable 
  • Faculté à intégrer une équipe pluridisciplinaire 
  • Sens de l’organisation 

RÉMUNÉRATION 

  • Statut non cadre selon la CCN 66 
  • Salaire selon ancienneté et diplôme 
  • Indemnité « Ségur » (237€ pour 1 ETP) 

AVANTAGES 

  • Participation financière de l’employeur et du CSE à la mutuelle santé d’entreprise 
  • Participation aux frais de transports publics 
  • Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage, véhicule électrique) dans la limite de 600€ par an 
  • Droit à 9 congés annuels supplémentaires / congés d’ancienneté 
  • Droit à absences rémunérées pour enfant malade (à partir d’un an d’ancienneté) 
  • Maintien de salaire durant le congé paternité/maternité 
  • Maintien de l’ancienneté lors de la prise de congé parental d’éducation 
  • Avantages CSE : chèques vacances et billetterie 

LIEU DE TRAVAIL AU JOUR DE L’EMBAUCHE
347 boulevard du Président Wilson – 33000 BORDEAUX 

  • Parking vélo 
  • À moins de 10 minutes du Centre-Ville de Bordeaux 

POSTE À POURVOIR POUR LE 01/01/2023

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) au plus tôt à 

Dr BRUN Michaël, Directeur Médical
Hôpital de Jour du Parc – Association Rénovation 

Candidater